Föredragsreferat AI 2025-01-07

 

Klubben diskuterade sin strategi för de kommande tre åren, med fokus på att öka medlemmarnas engagemang, rekrytering och uppdatera sina stadgar. De planerade också för kommande evenemang och aktiviteter, inklusive potentiella samarbeten och behovet av tydlig information och publicering på deras webbplats. Vikten av kommunikation, samarbete och beslutsfattande inom teamet betonades, tillsammans med behovet av en medlemsundersökning och att fånga information korrekt.

• Landskrona att inkludera information om Zoom deltagande alternativ i vecko nyhetsbrevet.

• Landskrona för att skapa en instruktionsguide för att använda Zoom.

• Programkommittén för att utforska potentiella företagsbesök och gästföreläsare från nya lokala företag.

• Kerstin att följa upp den potentiella talaren från Garia Foundation.

• Landskrona att skicka ut information om det nya programmet värdansvar till alla medlemmar.

• Medlemskapskommittén för att utveckla och distribuera en medlemsundersökning.

• Internationella kommittén att fortsätta planeringen för vårbesöket.

• Styrelsen att arbeta med att revidera klubbens stadgar, som syftar till att ha förslag redo till våren.

• Programkommittén för att genomföra det nya systemet för att tilldela programvärdansvar till enskilda medlemmar.

• Landskrona kontaktar Eva Brava om att eventuellt tala vid ett framtida möte om Purple Flag.

Landskrona diskuterade klubbens strategi för de kommande tre åren och betonade vikten av att öka engagemanget med medlemmarna och undersöka deras önskemål och förväntningar. Klubben strävar också efter att öka antalet nya rekryter och behålla nuvarande medlemmar. Landskrona nämnde ett potentiellt lokalt eller globalt projekt, med det nuvarande Saus-projektet på paus. Behovet av att uppdatera klubbens stadgar lyftes också fram, med de senaste revideringarna som går tillbaka till 2011. Idén att organisera evenemang för att utöka medlemmarnas kunskaper diskuterades också, med potentiellt samarbete med andra klubbar.

I mötet diskuteras kommande evenemang och aktiviteter för klubben. Landskrona nämner att de driver pilotprojekt som "lila, ett" och planerar att samarbeta med Cecilia kommun den 12-13 mars. Klubben har ett möte den 7 januari klockan 19 som sannolikt kommer att pågå en timme. De diskuterar tidigare klubbvisionsövningar och fokusområden. Styrelsen planerar att ha kommittérapporter, inklusive potentiellt ha programvärdar som föreslagits av Anders. Laila nämnde ett projekt relaterat till Royla i mars. Tidigare evenemang som en julmarknad och lunch nämns. Klubben arbetar med att revidera sina stadgar med målet att ha förslag redo under våren.

Landskrona diskuterar planer för ett kommande evenemang eller program, nämna ämnen som en presentation av Ander, bibliotek och ordna program. Kerstin går med och väcker frågor om dagordningen. Landskrona föreslår att man delar upp uppgifterna ytterligare och skapar en omslagssida, medan Kerstin klargör att hennes roll innebär att man ordnar åldersanpassade program. Samtalet verkar osammanhängande ibland på grund av potentiella ASR-fel.

Landskrona diskuterade utmaningar och möjliga lösningar för att hantera kommittén för sociala program. Hon framhävde behovet av mer rotation och fördelning av arbetet för att upprätthålla momentum och förhindra utbrändhet. Landskrona föreslog en radikal idé att tilldela varje medlem i klubben ett ansvar för att organisera en programpunkt varje termin, med möjlighet att ändra om den inte kan fullgöra uppgiften. Hon föreslog också att man skulle inrätta ett system för tydlig information och lägga ut den på webbplatsen minst tre veckor före evenemanget. Tanken var att förbättra planeringen och engagemanget, och att lyfta fram klubbens prestationer.

Landskrona diskuterade organisationen av möten och presidentens roll i processen. Landskrona nämnde att presidenten var den drivande kraften i organisationen av möten, särskilt under sommaren. De diskuterade också möjligheten att ha fler möten under sommaren, med förslaget att ha fyra gånger så många möten som vanligt. Landskrona nämnde också vikten av att ha bra föreläsare för dessa möten. Samtalet avslutades med en diskussion om synligheten av dessa möten på deras hemsida.

Landskrona och Kerstin diskuterade närvaron och organisationen av klubbevenemang. Landskrona föreslog att mötesfrekvensen kunde justeras och föreslog idén om att organisera aktiviteter som ett julbord eller grillkväll. De noterade dock att framgången för sådana evenemang beror på medlemmarnas intresse och deltagande. Kerstin uttryckte oro över bristen på intresse för klubben, vilket framgår av låg närvaro vid de senaste händelserna. Landskrona nämnde också behovet av mer arbete med att organisera dessa evenemang, vilket kan vara avskräckande för vissa medlemmar.

Landskrona diskuterade behovet av att förstå medlemmarnas intresse och potentialen för mer deltagande i Zoom-möten. Kerstin föreslog att möjligheten att delta i Zoom-möten hemifrån kan öka deltagandet, särskilt bland äldre medlemmar som kan ha svårt att delta personligen. Landskrona gick med på att överväga detta förslag och nämnde idén att skapa en instruktionsserie om hur man använder Zoom. Möjligheten att ha en intressant gästtalare diskuterades också, där Landskrona föreslog ett möte med en flygskola som ett potentiellt ämne.

Utskriften diskuterar planering för kommande möten och talare. Landskrona föreslår att man bjuder in nya entreprenörer och företag i området samt en distriktsrepresentant för att tala om serviceprojekt. Kerstin nämner att bjuda in någon från Garissa Foundation att presentera om sitt livs arbete, även om grundaren har gått bort. De diskuterar möjligheten att ha stiftelsens ordförande närvarande på distans. Sammantaget ligger fokus på att ställa upp intressanta talare och ämnen för framtida möten.

Landskrona diskuterade vikten av kommunikation och samarbete inom teamet och betonade att alla ska känna sig värderade och uppmuntrade att bidra med idéer. Landskrona föreslog också idén att skicka ut veckobrev för att hålla alla informerade. Teamet diskuterade behovet av en tydlig beslutsprocess och vikten av att fånga information och datum korrekt. Landskrona nämnde också möjligheten att involvera andra teammedlemmar i uppgifter och potentialen för ett bredare spektrum av aktiviteter på grund av de olika kompetenserna och kontakterna inom teamet.

Vid mötet diskuteras en medlemsundersökning och dess betydelse. Landskrona föreslår att man inkluderar undersökningsresultaten i allt. Kerstin och Landskrona nämner också köksrelaterade frågor och presentationen av vissa tjänster. Landskrona tar upp att få medlemmarnas kontaktinformation och aktivera någon som heter Karin.